Склад і виробництво
Склад стоїть на тих самих товарах, що вже є в каталозі: позиція стає складською сама, щойно потрапить у перший прихід. Головне, заради чого це все — щоб угода показувала не лише виручку, а й прибуток. Якщо ви не просто перепродаєте, а щось збираєте, поряд є специфікації та комплектація.
- 1
Почніть із приходу — і з реальними цінами закупівлі
Склад → «Прихід»: позиція, кількість і ціна, за якою ви її купили. Собівартість рахується ТІЛЬКИ з цих цифр. Поставите нулі — CRM вважатиме товар безкоштовним і покаже стовідсотковий прибуток у кожній угоді, а це гірше за відсутність цифри, бо виглядає як правда. Не памʼятаєте точно — поставте приблизно й виправте інвентаризацією.
- 2
Товар списує видаткова накладна
Окремої кнопки «відвантажити» немає навмисно: склад зменшується тоді, коли ви створюєте накладну, бо в ній уже написано, що саме й скільки поїхало. Видалили накладну помилково — товар повернеться на склад окремим рухом, а не тихим виправленням числа.
- 3
Подивіться прибуток угоди
Після відвантаження в картці зʼявляється «Маржа угоди»: виручка, собівартість, прибуток. Собівартість береться та, що була на момент відвантаження, — тому прибуток старих угод не змінюється від нових закупівель.
- 4
Складіть специфікацію — один раз
«Специфікації» — з чого складається виріб. Ліворуч увесь каталог із позначкою, у кого карта вже є, а в кого ні; там же форма «Нема такого виробу?», якщо позиції ще немає зовсім. Рівнів може бути кілька: стіл → ніжка → труба й гвинти.
- 5
Збирайте в «Комплектації»
Ліворуч лише те, що реально можна зібрати, і навпроти кожного головне число — скільки можна зібрати прямо зараз; рахується за найвужчим місцем. Якщо нічого не виходить, одразу названо, якого саме складника бракує. Збирати можна під угоду (собівартість ляже в прибуток цієї угоди) або просто на склад.
- 6
Якщо річ роблять не за хвилину
Галочка «Виріб буде готовий не одразу» списує складники зараз, а виріб ставить на склад тоді, коли ви натиснете «Готово» в блоці «У роботі». Інакше облік бреше двічі: дощок уже немає, а стіл у залишках ніби є — і його можна пообіцяти клієнту. Коли завершуєте, вкажіть, скільки справді вийшло: якщо менше, ніж планували, собівартість одиниці зросте — матеріали витрачені, а виробів менше, і цю різницю має на собі нести готова продукція, а не наступна партія. Передумали — «скасувати», і складники повернуться.
- 7
Виберіть спосіб собівартості, якщо ціни стрибають
Середньозважена (за замовчуванням) усереднює приходи: 10 по 300 і 10 по 400 — списується по 350. FIFO списує за ціною тієї партії, яка справді поїхала. Минуле не перераховується: за записаною собівартістю вже порахована маржа закритих угод, і міняти її заднім числом означало б, що звіт за минулий квартал сьогодні інший, ніж учора.
- 8
Резерв, повернення, розкомплектування
Резерв не рухає склад, а зменшує «вільно» — щоб одне й те саме не пообіцяли двічі; зникає сам при відвантаженні. Повернення приходить за тією ж собівартістю, за якою товар пішов, і зменшує маржу тієї угоди з обох боків. Розкомплектування розбирає готове назад на складники, розподіляючи між ними собівартість виробу — склад від розбирання не дорожчає й не дешевшає.
Що робить кожен елемент на екрані
Підписи такі самі, як в інтерфейсі — можна шукати очима по екрану.
- Прихід
- Надходження від постачальника: позиції, кількості й ціни закупівлі одним документом. Звідси береться собівартість.
- Списати
- Брак, втрата, власні потреби — те, що пішло не клієнту.
- Інвентаризація
- Скільки нарахували насправді. Різниця запишеться окремим рухом, щоб у історії лишився факт розбіжності.
- Резерв під угоду
- Товар лишається на складі, але в колонці «Вільно» його стає менше. Перевищити вільний залишок система не дасть.
- Перемістити між складами
- Товар приходить на новий склад за тією ж собівартістю — від переїзду він не дорожчає.
- Собівартість
- Середньозважена або FIFO (за партіями). При FIFO під залишками видно самі партії: що лежить, почому й скільки з кожної вже забрали.
- Специфікації
- З чого складається виріб. Складається раз — потім лише збираєте.
- Комплектація
- Збірка. Навпроти кожного виробу — скільки можна зібрати прямо зараз.
- Зібрати й складники, яких бракує
- Збере спершу глибші рівні, потім сам виріб. Окрема галочка навмисно: одне натискання запускає кілька операцій.
- Виріб буде готовий не одразу
- Незавершене виробництво: складники списуються зараз, виріб стає на склад після «Готово».
- Розкомплектувати
- Розібрати готовий виріб назад на складники.
Готові спробувати? Почати безкоштовно або перейти в Центр допомоги.